اختصاصات اللجنة التنفيذية :
اختصاصات اللجنة التنفيذية
اختصاصات اللجنة التنفيذية :
- اللجنة التنفيذية هي المسئولة عن تصريف شئون المنظمة وتنفيذ السياسات العامة لها ووضع البرامج التفصيلية
وفق موجهات الجمعية العمومية وتمارس السلطات التي يمنحها لها هذا النظام كما تمارس أي سلطات أخرى
تكون لازمة أو ضرورية لتحقيق أهداف المنظمة .
- دون إخلال بعموم ما تقدم تكون لها السلطات الآتية .
|
* |
إبرام العقود والدخول في المشروعات التي من شأنها تنمية موارد المنظمة أو المشاركة مع أي شمل أو فئة . | |
| * | إنشاء الفروع والمؤسسات والشركات والمساهمة في إنشائها لخدمة أغراض الجمعية داخل السودان وخارجه | |
| * | التعاون والتنسيق مع الجهات الخيرية والرسمية والشعبية العاملة في هذا المجال | |
| * | إعداد ميزانية الجمعية وفروعها ومؤسستها | |
| * | إعداد الحسابات الختامية عن كل سنة مالية ورفعها للجمعية العمومية مشفوعة بتقرير سنوي عن الأداء بصفة عامة | |
| * | تحديد الأجهزة الخاصة باجتماعات الجمعية العمومية العادية والغير العادية | |
| * | وضع السياسات والموجهات العامة للقطاعات وإجازة تقارير أدائها السنوي | |
| * | تكوين أي لجنة أو لجان برئاسة أي من أعضائها وتحديد اختصاصات هذه اللجان | |
| * | يجوز للجنة أن تفوض أي من سلطاتها لرئيسها أو لمن ينوب عنه أو لأي لجنة من اللجان التي تنشئها كما يجوز لها أن تعهد إلى احد أعضائها القيام بأي مهمة معينة وفقاً للشروط التي تراها مناسبة | |
| * | تكون اللجنة التنفيذية مسئولة لدى الجمعية العمومية عن أدائها وعن تنفيذها لسلطاتها |
- يكون رئيس اللجنة هو المسئول التنفيذي الأول عن أداء الجمعية وفقاً للسياسات المجازة
مع عدم الإخلال بعموم ما تقدم ويختص الرئيس بالتالي :
|
* |
إدارة كافة اجتماعات المنظمة | |
| * | صرف جميع المبالغ المخصصة والمعتمدة في الميزانية وفقاً لبنود الصرف المحددة حسب اللوائح المالية المجازة | |
| * | تمثيل المنظمة أمام الغير | |
| * | التوقيع على جميع المستندات الصادرة من المنظمة والاتفاقيات والعقود التي تكون المنظمة طرفاً فيها | |
| * | اتخاذ أي إجراء يراه ضرورياً ومناسباً ولا يتعارض مع أهداف المنظمة | |
| * | مباشرة أي اختصاصات أخرى تسند إليه من الجمعية العمومية | |
| * | تحديد موعد الاجتماعات الدورية لكل من الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية | |
| * | اتخاذ القرارات المرحلية التي تسير عمل المنظمة وطرحها بعد ذلك في اجتماع اللجنة التنفيذية لإجازتها أو رفعها أو إيقافها |
|
* |
يقوم نائب رئيس اللجنة بمساعدة الرئيس في كل أعماله وينوب عنه في حالة غيابه | |
| * | يكون نائب رئيس اللجنة بوصفه أميناً للعلاقات الخارجية والثقافة والإعلام ناطقا رسميا بأسم المنظمة ومسئولا عن النشاط الثقافي للمنظمة بصفة عامة |
|
* |
توجيه الدعوة وعمل الترتيبات اللازمة للاجتماعات ووضع جدول أعمالها | |
| * | بتسجيل وحفظ وقائع الاجتماعات في المحضر | |
| * | حفظ المستندات والسجلات والمكاتبات والأختام | |
| * | تنفيذ جميع اللوائح والقرارات الصادرة من الجمعية العمومية واللجنة التنفيذية | |
| * | استلام المكاتبات الواردة للجمعية وتحرير الخطابات الصادرة | |
| * | أي مهام أخرى توكل إليه |
|
* |
يقوم نائب الأمين العام بمساعدة الأمين العام في كل أعماله وينوب عنه في حالة غيابة | |
| * | يكون نائب الأمين العام بوصفه أمينا للفروع وشؤون العضوية مسئولا عن حصر العضوية والإشراف على كافة فروع المنظمة |
|
* |
وضع ميزانية المنظمة وعرضها على اللجنة التنفيذية لإجازتها | |
| * | الإشراف الكامل على حسابات المنظمة | |
| * | تحصيل جميع إيرادات وأموال المنظمة | |
| * | التوقيع مع الرئيس على أذونات الصرف والشيكات والأوراق المالية الأخرى | |
| * | جميع بيانات الحسابات في الدفاتر وحفظ السجلات المالية | |
| * | وضع الحساب الختامي للسنة المنتهية لعرضه على الجمعية العمومية | |
| * | أي مهام مالية أخرى توكل إليه |
|
* |
يقوم نائب أمين المال بمساعدة أمين المال في كل أعماله وينوب عنه في حالة غيابه |
|
| * | يكون نائب أمين المال بوصفه أميناً للتخطيط والبحوث الإحصاء مسؤولاً مباشر عن المشروعات المتعلقة بالتخطيط والإحصاء والبحوث ومشرفا على اللجان التي تكون لهذا الغرض |
